La lettera è un genere di composizione, giustamente definito una "conversazione
tra assenti".
Serve per comunicare con parenti, amici o conoscenti.
La lettera è una personale, esprime sentimenti, racconta fatti ed episodi,
permette di parlare dei propri progetti e di comunicare ad una persona cara e
lontana tutte le notizie della nostra vita.
Le varie parti che compongono una lettera sono:
- la data e l’indicazione del luogo in cui si trova chi scrive (si pongono in
alto a destra).
- l'intestazione, cioè l'indicazione della persona a cui é indirizzata la
lettera (si scrive nella parte sinistra del foglio, un po’ più in basso della
data; l'intestazione è sempre seguita dalla virgola).
- il contenuto è l'insieme delle notizie che si vogliono comunicare.
- la chiusura: comprende i saluti dello scrivente e la firma.
- l'indirizzo: si scrivono sulla busta nome e cognome del destinatario,
preceduti dalla professione o eventuali dai titoli onorifici: si indica poi la
via; il numero dell'abitazione, il c. a. p. e la città.
Ci sono molti tipi di lettera ad esempio: la lettera ufficiale, il biglietto, il
telegramma, il fax, l’e-mail…
Il biglietto serve ad inviare auguri, congratulazioni, condoglianze,
ringraziamenti ecc).
In genere si trovano in commercio già stampati e pronti all’uso.
Il telegramma viene utilizzato per comunicare notizie urgenti e in modo
rapidissimo. Siccome va pagato in funzione delle parole che contiene, lo si
scrive nel modo più succinto possibile e senza gli articoli.
Ad es. "RINGRAZIOVI VOSTRA COMUNICAZIONE …"
LA LETTERA UFFICIALE:
Prescrittivo, in funzione dei destinatari, è l’uso del "LEI".
E’ opportuno inserire sempre un "OGGETTO" e, in caso di comunicazione che
proviene da Enti, il numero del protocollo.
Il destinatario in genere si ringrazia con una formula finale di cortesia…
Ad es. "Certo di positivo riscontro, Le porgo i miei più Distinti Saluti"
Deve sempre comparire in basso a destra la "FIRMA" dello scrivente unitamente ad
un indirizzo e recapito telefonico (da scrivere a SINISTRA).
Esempi di lettere
Luogo e data Como, 23/6/1993
formula d'apertura All'lli.mo Sig.
Preside
indirizzo-introduzione del Liceo Classico
Statale "l. Da Vinci"
Frosinone (FR)
OGGETTO: comunicazione circa l’uscita
anticipata dell’alunna Francesca Rossi causa problemi di collegamento.
parte centrale
La sottoscritta Giovanna Rossi, residente in via Mazzini, 27,
CHIEDE
che la propria figlia Francesca Rossi, frequentante la classe III E di codesto
Istituto, possa uscire ogni giorno alle ore 13,20 anziché alle ore 13,25,
affinché possa essere messa in condizioni di raggiungere in tempo il mezzo
pubblico (autobus) per un sollecito ritorno a casa.
formula di chiusura
Con osservanza,
firma Giovanna Rossi
FAX:
intestazione
TELEFAX
A: F.lli Luca S.p.A. - Impianti idraulici
via Dante 13 - 20100 Milano
Tel.02/678546 - 465786 - Telefax 02/456787
Mittente:
Dottor Giovanni Bianchi
Viale Napoli 44
Milano (Mi)
Tel e fax 02/123456
Milano, 21 ottobre 2003
Pagine trasmesse compresa intestazione: 2
Le richiedo con sollecitudine il preventivo delle riparazioni concordate.
La prego inviarlo via fax al mio numero: 02/123456 prima della riunione
condominiale del giorno 23 ottobre 2003.
Distinti Saluti.
Giovanni Bianchi
LETTERA PERSONALE:
luogo e data
Padova, 23/03/2003
formula d'apertura
Caro Michele,
corpo della lettera
come vedi ti ho scritto subito. Voglio farti i miei più sinceri complimenti per
il tuo impegno nelle bellissime partite al campetto. Sei un vero campione!
Come ti trovi nella tua scuola?
Hai terminato le interrogazioni mensili?
Io Sto avendo molti problemi: la geografia mi tormenta e la professoressa mi
interroga in continuazione per farmi recuperare.
Che bei tempi, quando eravamo in vacanza, lontani dalla scuola e senza compiti o
interrogazioni.
Ho comperato il pallone nuovo, quello che piaceva ad entrambi.
formula di chiusura
Scrivimi presto.
Firma
Matteo
